[산현유치원 개인정보처리방침]

산현유치원은 『개인정보보호법』제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다. 산현유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보허하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 산현유치원은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 산현유치원 홈페이지(http://sanhyun.kg.kr/)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2022년 05월 09부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

산현유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도를 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 산현유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명
처리 목적 보유 근거 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간

유치원

생활 기록부

유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 유아교육법 제14조, 유치원 생활기록 작성 및 관리지침 사진, 인적사항(성명, 성별, 주소, 생년월일, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 학적사항 등 준영구
입학원서 유아교육대상자 확인 및 유치원 교육과정 운영 유아교육법 11조 유아명, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자연락처 1년
응급처치 동의서 및 비상 연락망 응급 상황 발생 시 처리 정보주체 동의 유아명, 생년월일, 성별, 혈액형, 학부모연락처 1년
문자서비스 및 E-알리미 서비스 유치원의 공지사항 및 교육활동 정보 전달 정보주체 동의 성명, 학년, 반, 학부모 성명, 학부모연락처 졸업/퇴원 시 까지

홈페이지

회원정보

홈페이지 회원 관리 및 유치원 정보제공 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID, 생년월일, 연락처, 이메일주소 회원 탈퇴 시 까지 (2년)

유치원운영

위원회 명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리 유아교육법 제19조의 3 성명, 주소, 연락처 10년
스쿨뱅킹 신청서 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 전자금융거래법 제22조, 시행령 제12조, 정보주체 동의 유아명, 생년월일, 예금주 성명, 예금주 생년월일, 예금주 연락처, 계좌번호, 유아와의 관계 5년
민원처리부 민원 접수 및 처리 관리 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조 성명, 주소, 연락처 10년

제2조 개인정보의 제3자 제공

산현유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

산현유치원은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보
파일명

개인정보를

제공받는 기관

개인정보 제공항목 개인정보 제공목적 제공주기

스쿨뱅킹

정보

농협 예금주명(보호자성명), 생년월일, 예금주 계좌번호 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 사안 발생 시
유치원 생활기록부 전학 유치원 유치원 생활기록부 전항목 생활기록부 관리 사안 발생 시

제3조 개인정보처리 위탁

산현유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

업무명 위탁하는 업무의 내용(항목) 수탁자(담당자 연락처) 관리현황 점검결과
E-알리미 서비스

유치원의 공지사항 및

교육활동 정보 전달

㈜이웃닷컴 (02-542-2015) 양호
문자서비스 유치원의 공지사항 ㈜문자나라 (1588-5407) 양호
졸업앨범제작 사진 촬영 및 앨범 제작

유치원운영위원회에서

선정된 제작업체

양호

산현유치원은 위탁 계약체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 고지하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체와 법정대리인은 산현유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

위에 따른 권리행사는 산현유치원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 산현유치원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조 개인정보 열람 및 정정 · 삭제 청구

정보주체는 산현유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.

번호 파일명 접수․처리부서 전화번호 비고
1 유치원 생활기록부 교무부 070-5046-2553  
2 입학원서 교무부 070-5046-2553  
3 응급처치 동의서 및 비상 연락망 보건부 070-5046-2568  
4 문자서비스 및 E-알리미 서비스 정보부 070-5046-2529  
5 홈페이지 회원정보 정보부 070-5046-2529  
6 유치원운영위원회 명부 교무부 070-5046-2555  
7 스쿨뱅킹 정보 행정실 031-405-3116  
8 민원처리부 행정실 031-405-3116  

1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

개인정보열람정보주체열람청구서
────────────────────▶

◀────────────────────
열람통지서 (10일 이내)
개인정보처리자
개인정보 정정·삭제정보주체정정·삭제요구서
────────────────────▶

◀────────────────────
정정·삭제결과통지서 (10일이내)
개인정보처리자
개인정보 처리정지정보주체처리정지요구서
────────────────────▶

◀────────────────────
결과통지서 (10일이내)
개인정보처리자

3. 개인정보 열람 제한

가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초・중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력・기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

4. 개인정보 정정・삭제 요구

가. 산현유치원에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정・삭제)에 따라 개인정보의 정정・삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령서 그 개인 정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

5. 개인정보 처리정지 요구

가. 산현유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2) 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산가 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법・절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

제6조 개인정보의 파기

산현유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.

1. 파기절차 : 산현유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 산현유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 산현유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

산현유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실・도난・유출・변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립・시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적관리적・물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자)

산현유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당자

개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
책임자 원장 조정록 담당자 교사 추현아
전 화 070-5046-2526 전 화 070-5046-2527

제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회,개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청

- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr

- 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr

- 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr

- 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr

○ 행정심판 청구

- 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

산현유치원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]의 [개인정보]탭의 고급 버튼(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2022년 05월 09일 부터 적용됩니다.

[영상정보처리기기 운영‧관리방침]

산현유치원은 학생안전과 보호, 시설 안전, 화재 예방, 범죄 예방 등을 목적으로 화상 정보를 수집·보유하며 관계 법령에 따라 적정하게 처리하며 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 다음과 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영합니다.

제1조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

산현유치원은 영상정보처리기기(CCTV)를 다음의 목적을 위하여 설치 및 운영하며, 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 수집된 개인영상정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않습니다.

1. 설치 근거 : 「개인정보보호법」제25조 제1항

2. 설치 목적 : 학생안전과 보호, 시설안전, 화재예방, 범죄 예방 등

제2조 영상정보처리기기의 관리책임자 및 운영담당자

산현유치원은 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 촬영된 개인영상정보를 안전하게 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원 등을 처리하기 위하여 다음과 같이 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 운영담당자를 지정하여 운영합니다.

관리책임자 운영담당자
책임자 행정실장 장형선 담당자 주무관 함인섭
연락처 070-5046-2572 연락처 070-5046-2574

제3조 설치 대수, 위치 및 촬영 범위

1. 설치 개요

설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 성능
20대 설치 위치

· 옥상출입구: 1대

· 엘리베이터: 1대

· 건물외벽: 18대

400만 화소
촬영 범위

· 유치원 건물 외부 전체

· 1.2층 출입구 6개소

· 옥상출입구, 엘리베이터

2. CCTV 촬영 안내판 설치 유형 및 장소

- 안내판 설치 유형(녹화 안내 및 촬영 범위, 책임자, 연락처 포함)

- 안내판 설치장소: 정문 및 건물 외벽

제4조 영상정보 촬영시간, 보관 기간, 보관장소 및 처리방법

쵤영시간 보관기간 보관장소
24시간

- 촬영일로부터 30일

- 30일 이후 자동 삭제

- 자료저장 및 확인:당직실(통제구역)

상시모니터링:당직실(통제구역)

1. 촬영시간: 영상정보는 서버실 내 DVR(Digital Video Recoder)의 성능을 최대한 이용하여 24시간 촬영을 원칙으로 합니다.

2. 보관기간: 영상정보는 서버실 내 DVR 하드디스크에 정장 및 보관한다. 단, 녹화된 영상정보의 보유기간은 DVR 저장량 한도 내(30일)로 봅니다.

3. 개인영상정보 확인 방법 및 장소

- 확인방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 산현유치원을 방문하여 저장매체와 직접 연결된 화면에서 확인(온라인 기능 사용 안함)

- 확인시간: 유아의 활동을 방해하지 않도록 일과 후 시간을 정해 개별통지

- 확인장소: 1층 당직실(통제구역)

제5조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 요구자가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 산현유치원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 영상정보 열람 신청 후, 불가판정을 받았으나 사유에 불복하는 경우에 유치원운영위원회의 심의를 거칠 수 있습니다.

제6조 영상정보의 안전성 확보 조치

산현유치원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 산현유치원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제7조 영상정보처리기기 관리·운영 방침의 변경

이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2021년 3월 10일에 제정되었으며 동일(同日) 시행합니다. 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 경우에는 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하겠습니다.

제8조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

첨부 1. 유치원 내 영상정보처리기기 자가 점검 체크리스트

2. 개인영상정보 영상물 열람 신청서

3. 개인영상정보 열람 신청 결과 통지서

4. 개인영상정보 열람 신청 결과 통지서

5. 개인영상정보 관리대장

6. 개인영상정보 관리대장 작성요령

7. 영상정보처리기기 영상정보 열람 관리대장(교직원용)