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개인정보처리방침

[산현유치원 개인정보처리방침]
산현유치원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 산현유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 산현유치원의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 산현유치원 홈페이지(http://sanhyun.kg.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2025년 3월 1일부터 시행됩니다.
    1. 개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보파일 등록 현황
    1. ① 산현유치원은개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 산현유치원에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
      1. 가. 산현유치원에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.
        개인정보
        파일명        		 처리 목적 보유 근거 개인정보파일에 기록되는
        개인정보의 항목        		 보유기간
        유치원생활 기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과정의 연계지도에 활용 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황부(성명,생년월일),모(성명,생년월일), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 준영구

        홈페이지

        회원정보

        		 홈페이지 회원 관리 정보주체 동의

        [필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일

        [선택] 성별, 전화번호, 이메일

        (※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성)

        		 졸업 후 2년

        민원

        처리부

        		 민원접수 및 처리 관리

        민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조,

        정부산하 공공기관 기록물관리지침

        		 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 10년

        유치원운영

        위원회명부

        		 학교운영위원회 구성 유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의 3 성명, 주소, 전화번호 10년

        스쿨뱅킹

        (CMS)정보

        		 수납금 처리 정보주체 동의(학생 정보,학부모 계좌정보)

        학생(학년, 반, 번호, 성명),

        보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)

        		 5년
        입학원서 유아교육대상자 확인 및 유치원 교육과정 운영 유아교육법 11조 유아명, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자연락처

        졸업

        /퇴원 시 까지
        응급처치 동의서 및 비상 연락망 응급 상황 발생 시 처리 정보주체 동의 유아명, 생년월일, 성별, 혈액형, 학부모연락처 1년
        행정정보
        공동이용 사전동의서        		 유아교육정보시스템을 통한 유아정보관리 정보주체 동의 유아명, 생년월일, 법정보호자성명(서명) 5년
        문자서비스 및 E-알리미 서비스 유치원의 공지사항 및 교육활동 정보 전달 정보주체 동의 성명, 학년, 반, 학부모 성명, 학부모연락처 졸업/퇴원 시 까지

        교육공무원

        인사기록부

        		 교육공무원 인사기록관리

        교육공무원법 제23조

        교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

        		 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 준영구

        지방공무원

        인사기록부

        		 지방공무원 인사기록관리

        지방공무원법 제6조

        교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

        		 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 준영구

        교육공무직원

        인사기록부

        		 교육공무직원 인사기록부 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 준영구
        교직원 급여정보 교직원 급여관리

        공무원보수규정

        소득세법 제127조 및 제166조

        		 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 5년
      2. 나. 산현유치원은다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
    2. ① 산현유치원이「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간,처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “산현유치원” 입력하면 조회가 가능합니다.
  1. 2.14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
    1. ① 산현유치원은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다
      산현유치원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
  2. 3. 개인정보 파기 절차 및 방법
    1. ① 산현유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  3. 1. 파기절차
    산현유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 산현유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 산현유치원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  4. 2. 파기방법
    산현유치원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  5. 4. 개인정보의 제3자 제공
    1. ① 산현유치원은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
    2. ② 산현유치원은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공 할 수 있습니다.
      제공받는자 제공목적 제공항목

      제공받은 자의

      보유 및 이용기간

      		 관련 근거
      수납금을 처리하는 은행 수납금 처리 예금주명(보호자성명), 생년월일, 예금주 계좌번호 5년 정보주체 동의(유아정보, 학부모 계좌정보)
      전·편입유치원 전·편입학에 따른 자료제공 유치원 생활기록부 전항목 준영구

      유아교육법 제14조,

      유치원 생활기록 작성 및 관리지침
    3. ③ 산현유치원은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
  6. 5. 추가적인 이용·제공 판단기준
    1. ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
    2. ② 산현유치원은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
      1. 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
      2. 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
      3. 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
      4. 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
  7. 6. 개인정보처리 위탁
    1. ① 산현유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 수탁자(담당자 연락처) 관리현황 점검결과
      E-알리미 서비스

      유치원의 공지사항 및

      교육활동 정보 전달

      		 ㈜이웃닷컴 (02-542-2015) 양호
      문자서비스 유치원의 공지사항 ㈜문자나라 (1588-5407) 양호
      졸업앨범제작 사진 촬영 및 앨범 제작

      유치원운영위원회에서

      선정된 제작업체

      		 양호
    2. ② 산현유치원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  8. 7. 개인정보의 안전성 확보 조치
    1. ① 산현유치원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  9. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  10. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  11. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  12. 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
    [쿠키를 수집하는 경우 아래 항목을 기재합니다.]
    1. ① 산현유치원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
    2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
    3. ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
      1. 가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
        1. - 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
        2. - 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      2. 나. 모바일 브라우저에서 크키 허용/차단
        1. - 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
        2. - 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
        3. - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제
  13. 9. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
    1. ① 정보주체는 산현유치원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
      ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    2. ② 권리 행사는 산현유치원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 산현유치원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
    3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의권리가 제한 될 수 있습니다.
    5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    6. ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
      1. - 또한 자동화된 결정에 대한 거부ㆍ설명 요구는 다른 사람의 생명ㆍ신체ㆍ재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될수 있습니다.
    7. ⑦ 산현유치원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    8. ⑧ 산현유치원은 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      1. - 개인정보 열람 등 청구 접수ㆍ처리 부서
        교무실 행정실
        전 화 031-405-3115 전 화 031-405-3116
      2. - 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
        ※ 청구절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
  14. 10. 개인정보 보호책임자 및 분야별책임자
    1. ①산현유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      1. 가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
        개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당부서
        성 명 원장 김애경 부서명 정보부
        전 화 070-4040-1601 전 화 070-4040-1642
      2. 나. 개인정보보호 분야별책임자
        번호 파일명 접수․처리부서 전화번호 비고
        1 유치원 생활기록부 교무부 070-4040-1617  
        2 입학원서 교무부 070-4040-1617  
        3 응급처치 동의서 및 비상 연락망 보건부 070-4040-1654  
        4 학생건강기록부관리 보건부 070-4040-1654  
        5

        학부모서비스 신청자명단

        (문자서비스 및 E-알리미 서비스)

        		 정보부 070-4040-1642  
        6 홈페이지 회원정보 정보부 070-4040-1646  
        7 유치원운영위원회 명부 교무부 070-4040-1627  
        8 스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실 070-4040-1660  
        9 민원처리부 행정실 070-4040-1660  
    2. ② 정보주체는 산현유치원의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 산현유치원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  15. 11. 권익침해에 대한 구제방법
    1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  16. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
  17. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  18. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
  19. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
    1. ② 산현유치원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
      1. - 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
        부서명: 정보부
        전화번호: 070-4040-1642
    2. ③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      1. - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
  20. 제12조(개인정보 처리방침의 변경)
    1. ① 이 개인정보 처리방침은 2025년 3월 1일 부터 적용됩니다.
    2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.